Una impresora de carnets de última tecnología le permite imprirmir sus carnets en minutos y de forma segura, capturando los datos remotamente y emitiendo las identificaciones desde diferentes dispositivos y enviarlos a la impresora de su preferencia. A continuación, le contamos cómo generar una identificación segura en minutos con Intexus.
La tecnología ha llegado también a los procesos de generación e impresión de carnets e identificaciones, logrando que en pocos minutos se pueda entregar un documento de identificación, gracias a un software en la Nube, accesible desde diferentes dispositivos como un celular o computador, y que se puede conectar de forma remota a la impresora de carnets que escoja, así se encuentre en otra ciudad.
Proceso de captura de datos 100% digital
El primer paso para que la impresión de sus carnets sea posible es ingresar los datos de las identificaciones al software desde donde genera los documentos para luego enviarlos a imprimir a la máquina o hardware de impresión.
Anteriormente el software de creación de carnets se ejecutaba “On-Premise” o instalado en un computador, y solo desde ese dispositivo se podía crear e imprimir las identificaciones. Ahora, este software se puede ejecutar en la Nube y es accesible desde cualquier dispositivo conectado a Internet, como un portátil, celular o tablet; por lo que puede crear un carnet desde cualquier lugar y emitirlo en la impresora de carnets a la que esté conectado el software, así la impresora esté en otra ciudad.
Esta conectividad remota se vuelve muy importante en la actualidad para las empresas que tienen esquemas de trabajo híbridos, ya que pueden generar las identificaciones de sus empleados sin necesidad que ellos estén presencialmente, con una captura de datos de forma virtual, incluyendo la foto de la identificación.
Además, el software le ofrece plantillas de diseños, lo que simplifica el proceso de creación de los carnets y almacena todos los diseños ya creados, para que los pueda clonar y reutilizar si así lo desea. Simplemente debe ingresar los datos de la persona a carnetizar en la plantilla, revisas el diseño y envíar a imprimir la identificación en la impresora de carnets de su preferencia con un proceso que tomará solo un par de minutos.
Máquinas de impresión de carnets de última tecnología
El otro punto clave en un proceso de emisión de identificaciones al instante es contar con la impresora de carnets más moderna que permita conectarse con el software en la Nube y trabajar de manera remota, como las máquinas Sigma, que imprimen carnets con agilidad y seguridad desde el software en la Nube, sin importar dónde se encuentre la impresora de carnets, logrando imprimir hasta 180 carnets en una hora.
Además, una impresora de carnets Sigma garantiza un proceso simple, flexible y seguro, porque cuenta con el software más moderno que se ajusta a la realidad de trabajo de miles de empresas hoy en día. Por otro lado, los insumos de equipos de generaciones anteriores se han incrementado con el paso del tiempo al igual que los costos de sus repuestos. Así que al cambiarse a una impresora de carnets Sigma estará ahorrando tiempo y dinero para su compañía.
Seguridad de los carnets
Desde el primer paso de captura de datos es importante contar con soluciones seguras que eviten la entrega de datos de usuarios a terceros, el robo de información o la duplicación de las identidades. Intexus garantiza la seguridad en todo el proceso de emisión de una identificación, desde el software protegido contra virus, acceso seguro para usuarios autorizados y elementos de seguridad sofisticados en las identificaciones que evitan su falsificación.
Con todos estos elementos, Intexus busca garantizar a sus clientes facilidad, agilidad y tecnología de punta para la emisión de grandes volúmenes de documentos en poco tiempo y con altos niveles de seguridad.
