4 claves para mejorar el proceso de carnetización de nuevos estudiantes
El proceso de carnetización de estudiantes al inicio de cada año o semestre académico no tiene que caracterizarse por las largas filas y tiempos de espera y puede ser ágil, eficientes y seguro, tanto para los estudiantes como para la institución, si tiene en cuenta las siguientes 4 claves para la carnetización eficiente de estudiantes que le compartimos en este artículo.
Sin lugar a dudas, las largas filas y la espera para obtener una identificación, pueden causar molestias y una impresión negativa en los estudiantes al inicio de cada periodo académico. Sin embargo, es posible lograr un proceso más óptimo de carnetización si se consideran todos los pasos detrás de la emisión de un carnet y algunas claves para mejorarlos con la mejor tecnología en emisión de identificaciones.
Claves para mejorar el proceso de carnetización de estudiantes
1. Captura de datos descentralizada
Uno de los elementos clave en este proceso es el registro o captura de datos. Es fundamental recopilar y verificar la información personal de cada estudiante de manera eficiente y segura, y esto se puede lograr con un proceso de captura de datos descentralizado, a través de la creación de diferentes puntos de registro dentro de la institución, como salones de clase o cafeterías, evitando la congestión y largas filas.
Una captura de datos descentralizada facilita que las personas encargadas de la captura de los datos puedan hacerlo en el lugar natural donde están los estudiantes, sin tener que hacer que se movilicen al punto centralizado y se puede realizar desde diferentes dispositivos como celulares o tablets, eliminando el problema de transportar la impresora de carnets o computadores para la captura de datos.
2. Creación e impresión de carnets de forma remota
Una solución moderna de creación y emisión de carnets permite que desde los celulares o tablets usados para la captura de datos descentralizada se envíe la información de cada estudiante de forma remota a una o varias impresoras de carnets, agilizando el proceso de creación, impresión y entrega del carnet que tomará solo minutos.
3. Emisión de identificaciones físicas y digitales
Además, actualmente las instituciones educativas pueden tener identificaciones físicas y digitales, portables en un celular y fácilmente integrables con sistemas de acceso al campus o préstamo de libros, otorgando más funcionalidades a sus carnets educativos y conectándolos con otros procesos importantes dentro de un campus educativo.
4. Fácil integración con bases de datos
También, los carnets modernos físicos o digitales permiten la conectividad con diferentes bases de datos o sistemas, como el sistema de préstamo de libros o la base de datos de los estudiantes activos de la institución, lo que le permite activar o desactivar rápidamente los carnets de los estudiantes e integrarlos con otros sistemas de información.
Tecnología moderna para la impresión de carnets
La tecnología más moderna de impresión de carnets le permite mejorar estos pasos y ofrecer una experiencia de usuario 5 estrellas a sus estudiantes, garantizando que sea ágil, eficiente y segura con un proceso de carnetización práctico, flexible e integrado.
Lo más recomendable a la hora de hacer sus carnets educativos es asesorarse con un experto en soluciones de identificación física y digital como Intexus, que lo puede orientar acerca de la optimización del proceso, niveles de seguridad y elementos que debe incluir en sus identificaciones educativas.
