Intexus ha sumado en sus 25 años de experiencia varios proyectos exitosos de identificación y entrega de carnets corporativos para organizaciones con cerca de 25.000 empleados, como es el caso de una organización del Estado Colombiano y con presencia a nivel nacional que logró en menos de 1 año identificar y carnetizar al 100% de sus funcionarios, reduciendo costos y optimizando el proceso operativo, con la tecnología de identificaciones inteligentes de Intexus.
Esta organización tenía cerca de 25.000 funcionarios laborando en diferentes sedes y áreas de la empresa y su proceso de identificación de personal les implicaba altos costos y pasos para la captura de datos, personalización del carnet y logística de entrega a su personal. Además, al área encargada del proceso le tomaba mucho tiempo y reprocesos, así que decidieron buscar una alternativa más ágil, moderna y eficiente para la rápida identificación de sus funcionarios.
Pasos para un proceso de carnetización optimizado
El proceso comenzó con una convocatoria pública para escoger a un proveedor de identificaciones para la entidad, con la necesidad de cubrir sus diferentes sedes en Colombia y que pudiera proveer una identificación segura y con una validación sencilla para las autoridades, ya que la portarían funcionarios públicos con contacto permanente con la ciudadanía.
El aspecto de la seguridad del documento era vital en el proceso para evitar casos de suplantación de identidad o falsificación de los documentos. Por esto, era importante que se tuvieran en cuenta todos los elementos de una solución de identificación: enrolamiento, emisión, documento y verificación.
Además de las características de seguridad y requisitos para el desarrollo de estas identificaciones, la entidad pública buscaba igualmente reducir costos operativos. Entre los proponentes que tuvo el proceso, Intexus se destacó con una propuesta de identificaciones seguras, que les permitió optimizar en un 50% los costos, por un lado con un proceso descentralizado más eficiente y entregas más rápidas y por otro lado, migrando de carnets impresos en tarjetas de proximidad con un holograma personalizado, a una característica de seguridad con un sello táctil personalizado, pasando así de un costo por tarjeta del holograma, a una pieza de hardware personalizada que se aplica en el proceso de impresión a cada tarjeta sin un costo adicional por documento, y finalmente reemplazando las tarjetas de proximidad por tarjetas MIFARE, compatibles con su sistema de control de acceso.
Jaime Silva, Gerente de Proyectos Especiales de Intexus explica que la entidad se decidió por Intexus: “Nuestra propuesta incluía la tecnología de tarjetas inteligentes MIFARE que son compatibles y aceptadas por diferentes sistemas de acceso, y un sello táctil de seguridad personalizado que se integra a la máquina de impresión, reduciendo el costo de emisión por cada tarjeta”.
Adicionalmente, el valor agregado ofrecido por Intexus en este proyecto de identificación masiva, afirma Jaime Silva, fue la asesoría personalizada, teniendo en cuenta las necesidades específicas de la entidad y ofreciendo una solución que resolviera los temas de agilidad, seguridad, sedes distribuidas e integración con el sistema de control de acceso que tenían con una propuesta a la medida.
Proceso de identificación descentralizado, ágil y masivo
El proceso de identificación para cerca de 25.000 funcionarios de la entidad se hizo en tiempo record, con una solución descentralizada operando en las diferentes sedes del país, incluyendo el diseño del nuevo carnet, la captura de datos y validación con bases de datos existentes, la personalización de cada identificación y por otro lado, la integración con los controles de ingreso para el acceso de los funcionarios a las instalaciones y zonas privadas de la entidad.
Para lograr estos resultados, el software, su practicidad y funcionalidad integrado con las impresoras fueron claves para garantizar la agilidad y calidad en la impresión de las identificaciones. En este proceso se utilizó la Impresora marca Datacard modelo CD800 CLM con dado táctil personalizado, que actualmente equivale a la impresora SIGMA DS3 CLM, que garantiza facilidad, agilidad y tecnología de punta para la emisión de grandes volúmenes de identificaciones con características de seguridad sofisticadas.
De esta forma, Intexus ha garantizado procesos exitosos de identificación de personal en grandes organizaciones, con óptimos resultados en la implementación y entrega, reduciendo costos y aumentando la seguridad y calidad de impresión de los carnets corporativos. Estos exitosos resultados han posicionado a Intexus como uno de los proveedores con mayor experiencia en identificación y personalización de documentos seguros para grandes organizaciones públicas y privadas.
