Las universidades no se enfrentan hoy solamente a la alternancia y la adaptación digital, sino que desde su misma esencia y servicios que prestan, ya existen hoy en día nuevas tecnologías que los harán estar a la vanguardia y en sintonía con la generación de sus estudiantes, como lo es una identificación digital.
Deben recordar que se enfrentan a una generación que vive inmersa en los medios digitales, consumidores y generadores de contenido digital, autodidactas y creativos, que se identifican más con instituciones educativas que desarrollen aprendizajes acelerados y estén a la vanguardia digital.
Un proceso tan simple como la identificación digital de los estudiantes puede convertirse en la carta de presentación para miles de jóvenes que hoy en día están a punto de escoger su institución universitaria.
Vivimos en un mundo onmicanal, de poco contacto y para las universidades o instituciones de educación superior se hace aún más necesario contar con medios para generar una identificación digital que se pueda portar en el celular, y que estén integradas a los servicios y accesos que presta la institución, acorde a las expectativas de sus estudiantes.
¿Cuáles son los beneficios de un proceso de carnetización digital para las universidades?
- Generar carnets digitales para sus estudiantes y que inmediatamente puedan estar disponibles y activos en sus celulares.
- Evitar desplazamientos innecesarios, largas filas y retrasos en la entrega de las identificaciones. Prestar un servicio de alta calidad.
- Capturar los datos de sus estudiantes desde cualquier lugar y en múltiples plataformas, con servicios en la nube y a través de los canales que la institución defina.
- Evitar suplantaciones de identidad. Use carnet digitales con códigos QR dinámicos que sean una forma segura de verificar la validez de un carnet en tiempo real.
- Fortalecer su sistema de control de asistencia al integrar su identificación digital a los software de la institución.
- Mejorar la imagen de su institución y su percepción de innovación al contar con procesos ágiles, seguros e inmediatos, para prestar un servicio inigualable a sus estudiantes y funcionarios.
- Desarrollar nuevos ecosistemas de pago cerrados para su comunidad en los diferentes servicios que presta la institución.
Caso exitoso de migración a identificación digital con Vecard
La Universidad Libre seccional Cali es un caso exitoso de implementación de identificaciones digitales para diferentes tipos de usuarios, como empleados, estudiantes y visitantes, que requieren acceso permanente o temporal a sus instalaciones, y con Vecard logran carnetizarse de forma inmediata.
Jaime Silva, Gerente de Cuentas Especiales y Producto Vecard, explica que el proceso de migración a una carnetización digital en esta Universidad comenzó luego de la pandemia, debido a la escasez de chips para identificaciones a nivel mundial, lo que llevó a las instituciones a pensar en otras alternativas para la identificación de su personal.
Al adoptar esta solución de identificación digital la Universidad Libre rebajó los costos de su proceso de carnetización e hizo posible la activación y entrega de carnets al instante para diferentes tipos de usuarios, como empleados, estudiantes y visitantes, que requieren acceso permanente o temporal a sus instalaciones, y con Vecard logran carnetizarse de forma inmediata.
Además, esta solución de carnetización digital es fácilmente integrable con otros dispositivos de control de acceso como talanqueras y torniquetes para el acceso peatonal y vehicular, centralizando la identificación de las personas y los permisos de acceso en una sola solución.
Su institución educativa también puede tener un proceso de identificación personalizado, que integre a sus sistemas de acceso y con procesos en la nube que lo hacen altamente seguro.
